META — решение для бизнеса

Учет специфики российского делопроизводства

Система документооборота МЕТА отвечает требованиям российского делопроизводства: поддерживает согласование, утверждение и контроль исполнения документов, создание резолюций, ознакомление с документами сотрудников, автоматические рассылки e-mail уведомлений и документов, формирование дел. Также МЕТА обеспечивает простоту работы с системой для конечного пользователя, легкость обслуживания системы и низкую стоимость владения.

Не тратьте лишнего

Для установки и работы с системой МЕТА организации не требуется дополнительно оборудовать рабочие места сотрудников дорогими высокопроизводительными компьютерами. Вся работа проводится через веб-браузер, поэтому система не требовательна к аппаратному обеспечению.

Использование системы документооборота МЕТА позволит организации значительно сократить издержки на канцелярские принадлежности (бумага, письменные принадлежности и др.).

Расширение рабочего пространства

Использование системы МЕТА стирает пространственные ограничения для рабочих мест. Система постоянно доступна по локальной сети или сети Internet, а на клиентские места не устанавливается дополнительное программное обеспечение. Поэтому рабочее место находится там, где находится сотрудник: на работе, в интернет-кафе, поезде, автомобиле или самолете. При этом встроенные механизмы защиты информации и ограничения доступа позволяют добиться этого максимально безопасным способом.

Развитие без проблем

После внедрения системы электронного документооборота МЕТА организация получает мощный инструмент для гибкого реагирования на постоянно изменяющуюся ситуацию в бизнесе.

Сотрудники, прошедшие курсы администраторов МЕТА, при необходимости могут самостоятельно настраивать документы и процессы компании.

Управление процессами предприятия

Система МЕТА гибко адаптируется под существующие в организации процессы без необходимости их изменения. Теперь управлять процессами легче: постоянно имеется актуальная информация, управленческие решения обоснованы, бизнес прозрачен для руководства, а цели компании ясны всем сотрудникам.

Быстрое обучение сотрудников

Дружелюбный и интуитивно понятный интерфейс системы и элементов управления, а также всплывающие подсказки позволяют пользователям достаточно быстро, а главное без отрыва от своих основных обязанностей обучаться работе с системой.

Оптимизация рабочего пространства

Каждое рабочее место в системе МЕТА может быть гибко настроено для удобства работы конкретного сотрудника. Как следствие, пользователей системы ничего не отвлекает от концентрации на целях и задачах компании.

Интеграция бизнес-приложений

Система МЕТА легко встраивается в уже существующую информационную среду предприятия. Технология интеграции позволяет, не ломая уже действующие информационные потоки, объединить все лучшие качества работающих в организации программных систем.

Всегда в курсе дел

МЕТА предоставляет возможность мониторинга в реальном времени всех протекающих в организации процессов. Руководство может отслеживать эффективность выполнения работ и поручений с помощью построения графических и текстовых отчетов. Сотрудники могут получать актуальные данные о вышедших распоряжениях, быстро согласовывать и утверждать документы.

Безопасность

Использование системы МЕТА позволяет накапливать и сохранять корпоративные знания, исключая возможность их утечки. Встроенные механизмы безопасности позволяют гибко настроить уровни доступа сотрудников к любому виду информации в системе.

Делитесь информацией

МЕТА представляет собой единую информационную среду компании. Удобный корпоративный портал позволяет вести новости, а также обмениваться знаниями внутри организации. Сотрудники могут делиться опытом друг с другом для более эффективной работы компании в целом.

Решение специфических задач

Уникальная архитектура МЕТА предоставляет множество возможностей для расширения базовой функциональности системы. Это позволяет добиться того, что МЕТА решает как типовые, так и конкретные, пусть даже очень специфические задачи предприятия.