Система электронного документооборота МЕТА разрабатывается с использованием самых современных инструментов и по наиболее выгодной технологии производства и контроля качества, которая стала распространяться в России лишь в последние годы.

МЕТА реализована на основе современных технологий компании Microsoft, являющихся стандартом разработки корпоративных приложений, и использует в качестве хранилища данных высокопроизводительную СУБД Microsoft SQL Server 2005/2008.

Основные достоинства и преимущества системы МЕТА

МЕТА — веб-ориентированная система

Работа проводится через веб-браузер, поэтому система не требовательна к аппаратному обеспечению.

Помимо этого система постоянно доступна по локальной сети или сети Internet, а на клиентские места не устанавливается дополнительное программное обеспечение.

Полноценное воплощение концепций управления корпоративным содержанием (ECM) и управление бизнес-процессами предприятия (BPM)

Система обеспечивает процедуру согласования и утверждения документов, назначение заданий и исполнителей, а также контроль исполнения. В системе есть возможность задания «жесткой» и «динамической» («гибкой») маршрутизации, а также мониторинга процессов в реальном времени.

Настройка документов и маршрутов (бизнес-процессов) без программирования

Использование встроенных в МЕТА инструментов позволяет конфигурировать систему под конкретные документы и процессы Заказчика без доработки программного кода. После прохождения курсов обучения настройка системы может проводиться силами Заказчика.

Возможность интеграции с другими приложениями

Архитектура системы МЕТА позволяет проводить интеграцию с различными приложениями посредством веб-сервисов через протокол SOAP, который обеспечивает обмен сообщениями между системами в формате XML. Система МЕТА легко встраивается в уже существующую информационную среду предприятия. Технология интеграции позволяет, не ломая уже действующие информационные потоки, объединить все лучшие качества работающих в организации программных систем.

Возможность безопасной территориально-распределенной работы

МЕТА предоставляет возможность территориально-распределенной работы как через локальную сеть, так и через сеть Internet благодаря наличию веб-ориентированного интерфейса и использованию безопасного протокола SSL.

Возможность создания корпоративного портала

Система электронного документооборота МЕТА представляет собой не только унифицированную среду управления документами, но и корпоративный портал, с возможностью индивидуальной и групповой настройки рабочего пространства, совместного использования информации, новостной ленты предприятия и др.

Аналитические отчеты

МЕТА обеспечивает создание произвольной отчетности с возможностью выгрузки данных в формат MS Word. Отчеты могут содержать не только текстовую, но и графическую информацию (диаграммы, графики и т.п.).

Наличие ролевой модели безопасности.

Система предоставляет средства гибкой настройки как групповых, так и индивидуальных прав доступа к системе, к операциям и к документам. Производится полное протоколирование действий пользователей в системе. Система безопасности обеспечивает наивысший уровень конфиденциальности информации (недоступная информация не учитывается при выборке и поиске данных, и информацию о ее существовании невозможно получить никаким образом).

Масштабируемость

Система МЕТА является масштабируемым решением. При этом увеличение производительности возможно за счет увеличения количества серверов бизнес-логики. А также возможен ввод и вывод серверов без остановки системы. База данных с историей изменений может работать на отдельном сервере.

Дружественный интерфейс

Интерфейс системы и основные элементы управления разработаны с учетом возможности использования широким кругом пользователей с разнородным уровнем знаний и опытом работы с программными системами. Интерфейс пользователя использует и расширяет подходы SharePoint Services, почты Google для корпоративных клиентов.

МЕТА разработана с учетом концепции индуктивного пользовательского интерфейса (MS IUI) и требований спецификации MoReq2. Кроме того, широкое использование технологии AJAX ускоряет работу с пользовательским интерфейсом системы МЕТА.

Важным преимуществом является то, что каждое рабочее место в системе МЕТА может быть гибко настроено для удобства работы конкретного сотрудника.

Современная архитектура

Архитектурные решения, примененные в системе документооборота МЕТА, позволили добиться ряда важных преимуществ. Хранилище данных позволяет использовать различные СУБД, а также упрощает миграцию данных из других систем. Решение для построения корпоративного портала дает возможность максимально гибко настраивать интерфейс рабочего места. Использование технологии ASP.NET позволяет производить автоматическое обновление системы без остановки ее работы.

Широкие функциональные возможности системы

• работа с документами различной структуры;
• хранение файлов любого формата;
• поиск и сортировка по атрибутам, полнотекстовый поиск;
• связывание документов;
• выгрузка форм в MS Word, MS Excel, PDF и HTML;
• визуальный редактор БП, использование нотации BPMN;
• классификаторы;
• наличие версионного контроля;
• интеграция с электронной почтой и т.д.

Соответствие требованиям к системам электронного документооборота MoReq-2