Система электронного документооборота МЕТА имеет множество функциональных возможностей, которые соответствуют как основным потребностям организаций и компаний, так и типовым требованиям к системам электронного документооборота MoReq-2.

Основные функции системы

Функции работы с документами

• Создание карточек документов
• Проведение e-mail рассылок и генерация отчетов
• Развитые инструменты поиска (реквизитный поиск, полнотекстовый поиск с учетом русской морфологии, в том числе в прикрепленных файлах)
• Ведение словарей и справочников
• Формирование истории документа и списание документов в Архив
• Отслеживание версий документов
• Наличие связей между документами, «согласующих» и «решающих» подписей
• Возможность выгрузки документов в MS Word, MS Excel, Adobe PDF и HTML
• Возможность потоковой обработки документов из файловой систем

Функции по управлению бизнес-процессами

• Процедура согласования и утверждения документов
• Регистрация документов в системе
• Назначение заданий и исполнителей, контроль исполнительской дисциплины
• Наличие «жесткой» и «динамической» («гибкой») маршрутизации
• Наличие инструмента для описания и реализации бизнес-логики и дизайнера маршрутов
• Наличие возможностей автоматизированного сбора и анализа статистических данных о движении документов

Функции администрирования

• Назначение индивидуальных и групповых прав доступа к системе/операциям/документам
• Создание Групп пользователей
• Ведение словарей и справочников (создание/изменение)
• Назначение правил формирования регистрационного номера

Обеспечение защиты информации

Аутентификация

• Защищенность протокола связи

Авторизация

• Возможность организации различных уровней доступа к данным для пользователей и групп пользователей
• Организация рабочего места под функции, выполняемые пользователем или группой пользователей
• Windows-авторизация

Разграничение прав доступа к документам

• Возможность установки различных прав доступа к документам (чтение, редактирование, удаление и т.п.) для пользователей и групп пользователей
• Делегирование прав доступа к документу от одного лица другому
• Протоколирование действий пользователей

Удобство использования и сопровождения

Доступ к информации

• Возможность работать on-line через Internet
• Территориально-распределенная работа

Удобство использования

• Дружественный, интуитивно понятный интерфейс
• Настройка пользовательского интерфейса (возможность конфигурации рабочего пространства: стиль отображения, язык отображения, размер шрифта, Количество и расположение функциональных модулей)
• Настройка уведомлений и напоминаний
• Простота выполнения базовых операций пользователя

Возможность публикации новостных материалов и документов, а также проведения on-line опросов

Возможности интеграции с другими приложениями

Требования к аппаратно-программному обеспечению

Компонент системы	Требования к аппаратному обеспечению	Требования к системному и программному обеспечению
Сервер	Процессор Pentium IV 3,06 GHz Объем оперативной памяти 1 Gb 100 Gb на жестком диске Система резервного копирования Источник бесперебойного питания	Microsoft Windows Server 2003 Microsoft IIS 5.1 или выше Microsoft Windows Installer 3.1 Microsoft.NET Framework 3.5 SP1 Microsoft SQL Server 2005 SP2 Standard или выше
Рабочая станция	Процессор Pentium II 400 MHz Объем оперативной памяти 64 Mb Монитор с разрешением 1024×768 точек Доступ к Web-серверу	Web-браузер (рекомендуется Internet Explorer 6.0 и выше, Mozilla Firefox 3.0 и выше)