Система электронного документооборота МЕТА предоставляет множество функций по работе с различными по структуре и формату документами:

• создание для каждого документа регистрационной карточки;
• ведение номенклатуры дел — функция поддержки стандартной (входящей, исходящей, внутренней) номенклатуры, а также других потоков документов, определяемых пользователем;
• возможность хранения информации произвольной структуры и формата (текстовые и офисные документы, мультимедиа-данные, чертежи и схемы и др.);
• возможность связывания документов (создание составных документов);
• ведение словарей и справочников для возможности добавления и редактирования пользовательских данных для ускоренного ввода в поля регистрационной карточки;
• версионный контроль документов (автоматическое сохранение всех редакций документа);
• возможность прикрепления файлов к регистрационной карточке;
• наличие «согласующих» и «решающих» подписей;
• развитые инструменты поиска (реквизитный поиск, полнотекстовый поиск с учетом русской морфологии, в том числе в прикрепленных файлах);
• списание документов в Архив;
• выгрузка документов в MS Word, MS Excel, Adobe PDF и HTML;
• назначение правил формирования регистрационного номера (в любом формате, в зависимости от значений других реквизитов документов);
• возможность потоковой обработки документов из файловой системы;
• просмотр документов типа MS Word в браузере;
• создание произвольного вида карточек документов;
• автоматическая разархивация zip и rar архивов;
• полная интеграция с электронной почтой (обработка входящих писем и отсылка писем по настраиваемым шаблонам);
• создание иерархических классификаторов документов произвольной структуры с поддержкой drag’n’drop;
• сортировка документов по дате создания и идентификация новых документов;
• возможность генерации произвольной отчетности.

← →

Тип документа, Карточка документа, Выгрузка, История изменений, Расширенный поиск, Результаты поиска