Все грани информации
Эффективность управления предприятиями и организациями не в последнюю очередь зависит от корректного решения задач оперативного и качественного формирования электронных документов, контроля их исполнения, а также продуманной организации их хранения, поиска и использования.
Система электронного документооборота МЕТА имеет веб-ориентированный интерфейс и отвечает всем современным тенденциям в области управления делопроизводством.
Вы слышали, что
Древнерусские грамоты, представляющие собой лист пергамента около 15 см в ширину — самая древняя форма документа на Руси. Грамоты писались сплошным текстом без разделения на отдельные слова, а из знаков препинания использовалась только точка.
Правила применения пишущих машинок были изложены в «Положении о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве», изданном в 1911 г.
МЕТА — это воплощение двух концепций: управление неструктурированной информацией (Enterprise Content Management, ECM) и управление бизнес-процессами предприятия (Business Process Management, BPM).
Концепция Enterprise Content Management (ECM) заключается в управлении всеми видами неструктурированной информации в масштабе предприятия. Основная идея: поместить информацию туда, где ее можно найти снова, как только она понадобится, и предоставить ее по требованию пользователю или бизнес-приложению.
Концепция Business Process Management (BPM) — это систематический подход ко всему жизненному циклу управления бизнес-процессами. BPM рассматривает деятельность организации не с точки зрения функционального подхода , а как совокупность бизнес-процессов, выходящих за границы отдельных подразделений. Бизнес-процессы обеспечивают взаимодействие (людей, сервисов, подпроцессов) с помощью определенных бизнес-правил. При этом бизнес-процесс рассматривается как нечто постоянно изменяющееся.
Система МЕТА разрабатывалась с учетом требований российского делопроизводства, а также типовых требований к системам электронного документооборота MoReq-2, принятыми Европейской Комиссией.
Более того МЕТА разрабатывается с учетом опыта других игроков рынка СЭД, с использованием самых современных инструментов и по наиболее выгодной технологии производства и контроля качества, которая стала распространяться в России лишь в последние годы.
Основными достоинствами системы МЕТА являются следующие качества:
- веб-интерфейс;
- работа с различными типами документов;
- гибкая настройка бизнес-процессов и документов без программирования;
- простота и безопасность;
- полноценная поддержка концепций ECM и BPM;
- версионный контроль и развитая модель безопасности;
- аналитические отчеты;
- интеграция с другими приложениями;
- мониторинг бизнес-процессов с элементами анализа и прогнозирования;
- низкие затраты на обслуживание и сопровождение, а также невысокая стоимость владения;
- соответствие требованиям к системам электронного документооборота MoReq-2.
МЕТА реализована на основе современных технологий компании Microsoft, являющихся стандартом разработки корпоративных приложений, и использует в качестве хранилища данных высокопроизводительную СУБД Microsoft SQL Server 2005/2008.
Использование продукта МЕТА выводит компанию на новый уровень — уровень прозрачности и управляемости бизнеса.
Описание системы электронного документооборота МЕТА.
(PDF, 1756 КБ)